Niniejsza Klauzula wskazuje, jakie Pana/Pani dane osobowe przetwarza URGO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. URGO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wyjaśnia powody, dla których URGO Sp. z o.o. potrzebuje Pani/ Pana danych osobowych oraz określa Pana/Pani prawa w związku z ich przetwarzaniem.
Administratorem Pani/ Pana danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) jest URGO Sp. z o.o., Aleje Jerozolimskie 142B, 02-305, Warszawa, NIP 1132330835, REGON 013276500 (dalej „URGO” lub „Administrator”).
Z Administratorem można skontaktować się pod nr tel. (22) 616-33-48, pod adresem e-mail iodo@pl.urgo.com lub pisząc na wskazany powyżej adres siedziby administratora.
Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
• zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, dostawy lub innej umowy - podstawa prawa: niezbędność przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• prowadzenie rachunkowości Administratora – podstawa prawna: niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: (i) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, (ii) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i (iii) ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
• prowadzenie ocen i klasyfikacji klientów oraz jakości ich prac oraz analiz statystycznych – podstawa prawna: niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO);
• organizacja pracy, obieg dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rejestru umów – podstawa prawna: niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO);
• przekazania danych klienta oraz jego pracowników kontrahentom Administratora – podstawa prawna: niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO),
• rozdysponowanie materiałów biznesowych - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• umożliwienia komunikacji i działań marketingowych, w tym w celu przesyłania wiadomości informujących o produktach URGO - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• umożliwienia komunikacji i działań marketingowych, w tym w celu przesyłania informacji handlowych lub marketingowych – podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Dla realizacji w/w celów URGO będzie przetwarzać następujące rodzaje Pani/ Pana danych osobowych:
• (dane do kontaktu) imię i nazwisko, adres pocztowy i adres elektroniczny, numer telefonu;
• numer NIP, nr rachunku bankowego, adres dostawy, nr dowodu osobistego lub paszportu lub innego dokumentu tożsamości.
Podanie Pani/ Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia zawarcie umowy, podtrzymywanie i rozwijanie kontaktów handlowych z URGO.
Pani/ Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom trzecim, które dostarczają URGO usługi (np. w zakresie obsługi księgowej, obsługi prawnej, usług IT, agencjom marketingowym), klientom i kontrahentom Administratora w zakresie danych służbowych oraz osobom upoważnionym przez Administratora, pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków. Dostawcy usług mogą działać w krajach, które nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony danych, jaki istnieje w Pana/Pani kraju zamieszkania, lecz URGO podejmie wszelkie konieczne działania, aby zapewnić, że zostanie zachowany poziom ochrony zgodnie z obowiązującym prawem i standardami ochrony danych osobowych.
Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia współpracy, przedawnienia roszczeń lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Pani/ Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Przysługuje Pani/ Panu prawo żądania dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo przeniesienia danych do innego administratora. W przypadku, wyrażenia przez Państwa zgody na kanał komunikacji (telefon/ e-mail) dla celów otrzymywania treści handlowych, przysługuje Pani/ Panu także prawo do cofnięcia zgody poprzez skontaktowanie się z URGO pod adresem: iodo@pl.urgo.com bądź skontaktowanie się z opiekunem handlowym. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano przed cofnięciem zgody. Może Pani/ Pan wykonać w/w prawa kontaktując się z URGO wysyłając e-mail na adres (iodo@pl.urgo.com); dzwoniąc pod numer (+48 519-140-993) lub pisząc na adres : (URGO, Aleje Jerozolimskie 142B, 02-305 Warszawa). Przysługuje Pani/ Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
